Beratung, Optimierung, Abrechnung und Digitalisierung einfach alles aus einer Hand

Ihr Vorteil

Lohnoptimierung
für Mitarbeiter

Bedingt durch den demografischen Wandel und die sehr gute Wirtschaftslage wird es immer schwieriger, gute Mitarbeiter zu finden und zu halten. Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Spielräume können bei optimaler Ausnutzung zu einer Erhöhung des Nettogehalts führen. Wir sind erfahrene Berater und schnüren Ihren Mitarbeitern ein individuelles, attraktives Vergütungspaket, welches gleichzeitig Ihre Lohnkosten optimiert. Dazu stehen uns unterschiedliche steuer- und sozialversicherungsfreie Vergütungsbausteine zur Verfügung.

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Lohnabrechnung
für Unternehmen

Qualität

Effiziente Erstellung von Lohnabrechnungen nach aktuellen Anforderungen

Entlastung

Reduzierung Ihres Verwaltungsaufwands durch moderne Kommunikationswege

Sicherheit

Mit der DATEV eG nutzen wir den führenden EDV-Dienstleister

Fairness

Transparentes Preis-Leistungsverhältnis zur festen Planungsgrundlage

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Lohnoptimierung

Was ist das?

Lohnoptimierung

Die Nettolohnoptimierung bietet Vorteile für Sie als Arbeitgeber und für Ihre Mitarbeiter. Senken Sie Ihre Personalkosten, steigern Sie Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und binden Sie Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen. Erhalten Sie mit kleinen Extras

langfristig die Motivation ihrer Mitarbeiter und setzen Sie Lohnerhöhungen effizient um. Für Sie entstehen dabei in der Regel keine Mehrkosten. Wir beraten Sie professionell und sorgen für eine rechtssichere Umsetzung.

Nettolohnoptimierung mit Lonex

Lohnabrechnung

Welche Auswahl gibt es?

Komplettpaket für die Lohnabrechnung

Das LONEX CLASSIC umfasst sämtliche Prozesse, die für die Erstellung von Lohnabrechnungen notwendig sind. Im Lohnpaket classic sind keine Bescheinigungen enthalten und der Ein- und Austritt von Mitarbeitern wird separat abgerechnet.

Empfehlung Das LONEX CLASSIC empfiehlt sich für Arbeitgeber, die einen relativ konstanten Mitarbeiterstamm haben und nur wenige Bescheinigungen ausstellen müssen.

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Im LONEX COMFORT sind zusätzlich zum Lohnpaket classic die Bescheinigungen sowie der Ein- und Austritt von Mitarbeitern enthalten.

Empfehlung Das LONEX COMFORT empfiehlt sich für Arbeitgeber, die einen häufigen Mitarbeiterwechsel haben und/oder viele Bescheinigungen ausstellen müssen.

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LONEX MINI ist das Komplettpaket für Arbeitgeber, die ausschließlich Minijobber mit Festlohn beschäftigen.

Empfehlung LONEX MINI empfiehlt sich für kleine Arbeitgeber, die nur geringfügig Beschäftigte mit festem Monatslohn angestellt haben.

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Was wird alles gemacht?

Lohnabrechnung im Detail

Alle Lohnpakete umfassen im Einzelnen folgende Leistungen der laufenden Lohnabrechnung:

Verarbeitung / Änderung (von)

Mandantenstammdaten
Personalstammdaten
festen Be- und Abzügen
variablen Be- und Abzügen

Sozialversicherung

Erstellung der monatlichen Beitragsnachweise einschließlich der elektronischen Übermittlung an die Meldestellen der Sozialversicherungsträger
Schätzung der Beitragsschuld bei so genannten Spätabrechnern
Erstellung der Meldungen zur Sozialversicherung einschließlich der elektronischen Übermittlung an die Meldestellen der Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV (außer Sofortmeldungen)
Bearbeitung und Klärung von direkten Anfragen durch die Krankenkassen

Lohnsteuer

Erstellung der Lohnsteueranmeldungen einschließlich der elektronischen Übermittlung an das Finanzamt
Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen einschließlich der elektronischen Übermittlung an das Finanzamt der Arbeitnehmer Bearbeitung und Klärung von direkten Anfragen durch das Finanzamt

Finanzbuchhaltung

Erstellung der monatlichen Buchungsliste gemäß SKR03 oder SKR04 sowie Bereitstellung der Daten im Rechenzentrum zur automatischen Übernahme in Programme der DATEV eG

Zahlungsverkehr

Erzeugung von elektronischen Überweisungen und Bereitstellung der Daten bei Ihrem Kreditinstitut oder Erstellung von Überweisungsträgern in Papierform

Zusätzliche Leistungen werden je nach gewähltem Lohnpaket zusätzlich berechnet.

Umfang der Auswertungen,
die Sie monatlich erhalten

Abrechnung der Brutto/Netto-Bezüge (kuvertiert für den Arbeitnehmer, in Kopie für den Arbeitgeber) – Nachweis der Meldungen zur Sozialversicherung (kuvertiert für den Arbeitnehmer, in Kopie für den Arbeitgeber)
Lohnsteuerbescheinigung (kuvertiert für den Arbeitnehmer, in Kopie für den Arbeitgeber)
Übersicht der Zahlungen an Krankenkassen und Finanzamt
Personalkostenübersicht
Buchungsbeleg
Sammelauftrag und Datenübermittlungsprotokolle für elektronische Überweisungen oder Überweisungsträger in Papierform

Weitere Leistungen

Archivierung der Lohndaten für 10 Jahre im Rechenzentrum der DATEV eG (Wird das Mandat gekündigt, obliegt ab Ende des Auftragsverhältnisses die Sicherstellung der Archivierung dem Mandanten.)

Was muss ich investieren?

Preise für die Lohnabrechnung

Keine versteckten Kosten!


Laufende Lohnbuchhaltung
Führung von Lohnkonten und Anfertigung der Lohnabrechnung gemäß Leistungsbeschreibung je Arbeitnehmer und Abrechnungsmonat	15,00 €	20,00 €	12,00 €
Auslagenersatz je Monat	25,00 €	25,00 €	12,50 €
Mitarbeitereintritt / Mitarbeiteraustritt je Arbeitnehmer	25,00 €	inklusive	25,00 €
Sofortmeldungen je Meldung	15,00 €	inklusive	15,00 €
Digitalisierung
Alle Auswertungen digital im revisionssicheren Archiv je Arbeitnehmer und Monat, mind. 10	1,00 €	1,00 €	1,00 €
Digitale Personalakte je Arbeitnehmer und Monat, mind. 10	1,00 €	1,00 €	1,00 €
Erstattungsanträge und Bescheinigungen
Elektronische Erstattungsanträge nach dem AAG je Antrag inkl. eAU	25,00 €	inklusive	25,00 €
Bescheinigungen - elektronisch oder in Papierform je Bescheinigung	30,00 €	inklusive	30,00 €
Sonderleistungen
Abrechnung von Korrekturen für Vormonate je Arbeitnehmer und Korrekturmonat	15,00 €	inklusive	15,00 €
Abrechnung von Pfändungen je Arbeitnehmer und Abrechnungsmonat	15,00 €	15,00 €	15,00 €
Berechnung von Kurzarbeitergeld je Arbeitnehmer und Abrechnungsmonat	25,00 €	25,00 €	-- €
Urlaubsstatistik auf der Lohnabrechnung je Arbeitnehmer und Abrechnungsmonat	2,00 €	2,00 €	2,00 €
Probe- und Vorababrechnungen je Abrechnung	25,00 €	25,00 €	25,00 €
Jährliche Archiv-CD: Grundgebühr	30,00 €	30,00 €	30,00 €
Jährliche Archiv-CD: je Arbeitnehmer	0,50 €	0,50 €	0,50 €
Betreuung von Betriebsprüfungen im Lohnbereich je halbe Stunde	60,00 €	60,00 €	60,00 €
Erstellen von individuellen Auswertungen, Statistiken und Berichten je halbe Stunde	45,00 €	45,00 €	45,00 €
Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung je halbe Stunde	70,00 €	70,00 €	70,00 €
Erstmalige Einrichtung der Lohnbuchhaltung
Erfassung der Arbeitgeberstammdaten einmalig	200,00 €	200,00 €	200,00 €
Erfassung der Arbeitnehmerstammdaten einmalig je Arbeitnehmer	30,00 €	inklusive	30,00 €
Alle Beträge sind Nettobeträge zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Neuer Mitarbeiter, was nun?

Formularservice und Downloads

Bei allen Formularen handelt es sich um Dateien im Format Adobe-PDF. Mit dem Adobe Reader ab Version 9.0 können Sie die Formulare am PC ausfüllen, speichern und ausdrucken. Alternativ können Sie die Formulare auch blanko ausdrucken und per Hand ausfüllen.

Beachten Sie Folgendes:

Speichern Sie die Datei lokal ab
Öffnen Sie die Datei mit dem Adobe Reader
Andere PDF-Viewer funktionieren nicht

Adobe Acrobat Reader DC-Download

Personalfragebogen, Rechtsstand 2023
als ausfüllbare PDF-Datei zum Download

Personalfragebogen für „normale“ Arbeitnehmer
Personalfragebogen

Personalfragebogen
für Minijobber / Aushilfen / geringfügig Beschäftigte
Personalfragebogen Minijob

Personalfragebogen für Sofortmeldungen
Sofortmeldung

Ergänzungsbogen für Ferienjobber

Kurzfristig Beschäftigte (in der Regel sind das Ferienjobber) füllen bitte den Personalfragebogen für “normale” Arbeitnehmer aus und zusätzlich die nachfolgende Checkliste für kurzfristig Beschäftigte

Checkliste für kurzfristig Beschäftigte
Zusatz-Checkliste für Ferienjobber

Meldebogen für Krankheitszeiten

Meldebogen für Krankheitszeiten

Gibt es eine Lohnuntergrenze?

Mindestlohn

Ab 01.10.2022 gilt ein Mindestlohn von 12,00 EUR pro Stunde.

Auch geringfügig entlohnte Beschäftigungen bis zu 520 Euro im Monat unterfallen dem Mindestlohngesetz (MiLoG). „Minijobber“ haben also Anspruch auf den gesetzlichen Mindestlohn.

Der Mindestlohn hat somit erhebliche Auswirkungen auf deren Arbeitszeit: So dürfen Minijobber in der Woche regelmäßig maximal 10,0 Stunden arbeiten, um nicht sozialversicherungspflichtig zu sein.

Das heißt konkret: Wir empfehlen unseren Mandanten, die nur den Mindestlohn zahlen wollen/können 520,00 EUR monatlich fix bei 10,00 Stunden die Woche zu vereinbaren.

12,00 EUR x 10,00 Stunden x 4,33 = 519,60 EUR im Monat -> Grenze eingehalten

Zudem sind für Minijobber, kurzfristig Beschäftigte und Arbeitnehmer in bestimmten Wirtschaftsbereichen (nach § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes) der Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit zu dokumentieren. Diese Dokumentation ist für mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Eine Vorlage zur Arbeitszeit- Dokumentation stellen wir Ihnen hier zur Verfügung.

Version 1
Elektronisch ausfüllbar – Makros müssen aktiviert sein. Excel-Arbeitsmappe zur Dokumentation der Arbeitszeiten mit Makros Mindeslohn Aufzeichnungspflichten

Version 2
Elektronisch ausfüllbar – Makros müssen nicht aktiviert sein. Excel-Arbeitsmappe zur Dokumentation der Arbeitszeiten ohne Makros Mindestlohn Aufzeichnungspflichten

Version 3
Auszufüllen auf Papier Arbeitsmappe zur Dokumentation der Arbeitszeiten Mindestlohn Aufzeichnungspflichten

Warum LONEX?

Das sind Wir!

Seit über zehn Jahren bieten wir Ihnen Sicherheit und Entlastung!

Aktuelle und fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sowie standardisierte Prozessabläufe liefern Ihnen Qualität in der Lohnabrechnung.

Um unsere eigenen hohen Qualitätsansprüche erfüllen zu können, bilden wir uns regelmäßig fort. Dabei nutzen wir die Fortbildungsangebote der DATEV eG, Steuerseminare Graf und dem IWW Verlag.

Auch bei der Personalsoftware setzen wir auf Qualität:

Die Lohnabrechnungen werden mit Software und Rechenzentrumsleistungen der DATEV eG erstellt, einem der führenden Dienstleister zur Personalwirtschaft.

Die LONEX ist als Steuerberatungsgesellschaft Mitglied der DATEV eG. Die DATEV eG ist die Genossenschaft für

Berufsstand der Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. In Nürnberg unterhält die DATEV eG eines der größten Rechenzentren für EDV-Dienstleistungen in Europa. Die Lohn- oder Gehaltsabrechnung etwa jedes vierten sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmers wird mit Software der DATEV eG berechnet.

Über zehn Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen verlassen jeden Monat das DATEV-Rechen-, Druck- und Versandzentrum. Über PC-Programme der DATEV eG werden außerdem schätzungsweise mehr als zwei Millionen Lohnabrechnungen monatlich vor Ort erstellt.

Immer für Sie da!

KONTAKT

LONEX
eine Marke der
Daniel Kühn Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hauptstr. 72
74226 Nordheim

Tel. 07133 205006-0

info@kuehn.gmbh

Ihre Angaben werden SSL-verschlüsselt an uns übermittelt.

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Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@kuehn.gmbh widerrufen.

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